英文求職信5重點|EF ENGLISH LIVE部落格


英文求職信

想像一下,如果你是人力資源部門的招募人員,每天要讀上百封履歷,然後選出一部分人邀請來面試,那你對這些求職者的第一印象是什麼? 求職信,沒錯 ! 所以,如果你是求職者,即使你已有了完美的履歷,還是需要一封相得益彰的求職信,才能使招募者對你留下深刻印象, 並進一步爭取到面試的機會。以下就是撰寫求職信幾個重要的步驟 :

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Get to the point 講重點

千萬不要浪費招募人員的時間,他們可能要閱讀好幾百封的求職信,所以你馬上要切入重點,說明你的目的與感興趣的職務,甚至還可以在信的開頭明白表示:

I am writing to express my interest in the Sales Manager position advertised on your Web site. I have enclosed a copy of my resume for your review.

在表明清楚感興趣的職務後,就可以進到下一步了。

Match your skills 展現技能實力

精確說明你的技能與條件符合所招募職務的資格,有助於你快速獲得招募人員的注意。要在履歷上以具體的實例或經歷,表現出你具備或超越該職務的需求和能力,並使用如下的句子

“As you will see from my CV…”

將這些內容介紹出來。這會讓招募人員更有動機詳讀你的履歷,並讓他們可以很快判斷你是否適合這個職務。最後再以較強有力的句子,例如下面的例句作為結束 :

I am confident that these combined experiences make me an ideal candidate for this position.

Demonstrate your English ability 顯示英文能力

切記,不要只說你的英文很好,要表現出來才算 。在商務英文中,清晰明瞭是有效溝通的關鍵,避免賣弄冗長而複雜的句子。要保持句子簡短與重點清楚,並呈現專業風格,才能讓你在眾多求職者當中獲得青睞、脫穎而出。

Sell yourself but be hones 誠實地推銷自己

請記得,撰寫求職信的目的在於向雇主推銷自己,並獲得那份工作。所以要說明自己為何能夠讓雇主受益,本身與眾不同之處在哪裡,以及為何是那個職位的最佳人選。而且要使用行動動詞,例如facilitate, develop 和manage 來描述曾有的工作職責和經歷,並自信地說出

I strongly believe I possess the right combination of skills and experience you are looking for.

但,不要誇大或撒謊,因為這些最終都會被發現。

Proofread and edit your letter 詳細檢查與編輯

務必要謹慎,絕不要把帶有錯誤的求職信發送出去,而白白浪費了之前所有的努力。一定要在發送求職信之前仔細閱讀和檢查,詳細看看有無拼寫和語法錯誤,並且要注意信的內容不要太長。最後,還要站在雇主的角度想一想,思考一下你自己會不會想雇用撰寫這封信的求職者。如果不會,就要再調整和修改內容,直到能夠寫出展現出你是那個職位的最佳人選為止。

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